20:03, 20 Март 2020

Советы как успешно провести презентацию

1

Цифровой мир стремительно растет и развивается, информации становится так много, что людям все сложнее обрабатывать ее и запоминать.

Качественная презентация: цели и методы их достижения

Чтобы доходчиво преподнести аудитории конкретные данные и закрепить их в памяти, важно научиться презентовать информацию грамотно и структурированно. Рассмотрим практические советы:

  1. Перед тем как планировать конференцию, следует изучить потенциальную аудиторию, предварительно отрепетировать выступление перед друзьями, устранить недостатки, на которые укажет «тестовая группа».
  2. Доносите информацию, будто рассказывая историю, в которой есть начало, кульминация и финал. Не надо стесняться эмоций – это располагает к себе зрителей, вызывает их доверие. Можно придумать историю о конкретном продукте, обрисовав его влияние на жизнь за конкретный период времени. Подкрепите рассказ фото и иллюстрациями – визуализация помогает оценить суть информации.
  3. Правильная работа с интонацией, высотой и темпом голоса привлекает внимание или позволяет слушателю немного отдохнуть. Аудитории важно, чтобы информация была донесена «человеческим» языком, без сухих и монотонных технических аспектов.
  4. Если планируется запускать слайды, не читайте с них данные, перескажите суть своими словами, иначе зритель рискует уснуть. Информация на каждом слайде должна быть читабельной и простой, это позволяет удерживать внимание зала. Просто – не значит скучно!
  5. Информация подается четко, структурированно. Делите ее на блоки, кратко ставьте важные вопросы и отвечайте на них, полностью раскрывая тему.
  6. Важно уложиться в выделенное время, а затем подвести итог, повторив основную мысль кратко и емко.

Важный совет: задайте вопросы зрителям, вовлекая их в процесс обсуждения, и призывайте их к конкретным действиям, чтобы усилить результативность.

2

Важность подготовки к презентации

Для успешного проведения презентации необходима аренда конференц-зала. Если планируется мероприятие бизнес-уровня, главная задача команды – подобрать презентабельное помещение, в котором зрителям будет комфортно.

Для ее правильной организации презентации важно учитывать особенности аудитории. Размер арендованного помещения зависит от количества гостей. Важно, чтобы зал был заполнен равномерно, без «мертвых зон», где зрительный контакт исключен.

Лучше выбирать нейтральную цветовую гамму зала, не раздражающую излишне яркими акцентами. Важно обратить внимание на такие моменты:

  • зал должен быть хорошо освещен и проветрен;
  • на момент выступления важно изолировать все внешние звуки и помехи;
  • место выступающего должно быть привлекательно оформленным и удобно расположенным;
  • звуковые и визуальные эффекты должны дополнять презентацию, а не давить на зрителя.

Грамотная организация презентации гарантирует, что целевая аудитория поймет, услышит и примет услугу или продукт.

Поделитесь своим мнением

Пожалуйста, зарегистрируйтесь, чтобы комментировать.

Новости Украины, России и СНГ © 2020 ·   Войти   · Тема сайта и техподдержка от GoodwinPress redizayn by admin v.5.0 Наверх
Top